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什么是现货订单?它必须包含哪些关键条款?


现货订单是买卖双方达成的一种即时交割的货物买卖合同,即买方支付货款后,卖方需在较短时间内(通常是数日内)交付货物。它与期货订单(约定未来某一时间交割)不同,强调“现买现交”的特性,常见于大宗商品、贵金属、能源及日常贸易中。

现货订单必须包含的关键条款

一份完整的现货订单应至少包含以下核心条款,以确保交易明确、权责清晰:

  1. 货物描述

    • 品名、规格、型号:清晰描述货物的具体名称、技术参数、质量标准(如国际标准、行业标准或双方约定的技术规格)。

    • 数量:明确计量单位(如吨、件、立方米等)及确切数量。

  2. 价格与支付条款

    • 单价与总价:注明货币单位(如USD、CNY)、单价及含税与否(如增值税)。

    • 支付方式:约定付款方式(电汇、信用证、现金等)、付款时间(如订单确认后X天内支付全款/定金)。

    • 交货地点与方式

    • 交货地点:具体地址(如工厂交货FOB、指定仓库交付等),涉及国际贸易时需明确贸易术语(如Incoterms 2020中的EXW、FCA、DAP等)。

    • 运输与费用:约定运输方式(陆运、海运等)及运费、保险费由哪方承担。

  3. 交货时间

    • 明确交割期限:例如“订单生效后5个工作日内交付”,避免使用模糊表述。

  4. 质量检验与验收

    • 检验标准:约定抽样方式、检测机构及依据的标准。

    • 验收流程:买方验收的时间、方式及异议提出期限。

  5. 所有权与风险转移

    • 明确风险转移时点:根据交货条款确定货物损毁风险何时从卖方转移至买方(通常与货物交付挂钩)。

  6. 违约责任

    • 违约情形:如卖方逾期交货、货物不符约定,或买方逾期付款等。

    • 违约救济:约定违约金比例、赔偿范围或解约权利。

  7. 争议解决

    • 管辖法律与争议解决方式:约定适用法律(如中国法律)及争议解决途径(仲裁或诉讼,并明确仲裁机构或管辖法院)。

  8. 不可抗力

    • 定义免责情形:如自然灾害、战争等导致无法履约时的处理方式(如延期或解除合同)。

  9. 合同生效与附件

    • 签字盖章:双方授权代表签字及日期,公司需加盖公章。

    • 附件效力:技术规格、图纸等附件应作为合同一部分明确列明。

注意事项

  • 明确细节:避免模糊表述,所有关键数据应具体化。

  • 合规性:确保货物符合进出口管制、环保法规等要求。

  • 保留凭证:订单沟通记录、付款凭证、物流单据等应妥善保存。